Aceeași informație, introdusă de trei ori.
Comanda vine pe e-mail, se copiază în CRM, apoi în facturare, apoi în tabelul de urmărire. Fiecare copiere e timp și fiecare copiere e o șansă de a greși un număr.
Automatizare de procese și integrări · Atlas Flow Aceeași comandă, copiată în trei sisteme. De trei oameni. Cu trei ocazii de greșeală.
Pe scurt
Atlas Flow automatizează fluxul dintre aplicațiile existente (e-mail, CRM, facturare, tabele), ca datele să intre o singură dată. Pornim cu un pilot pe un proces, la 2.500 € fără TVA (4.000 € pentru două procese legate), cu criteriu de succes scris înainte, jurnal și cale de revenire. Extinderea se plătește doar după ce criteriul e atins.
- Preț orientativ
- 2.500–10.000 € fără TVA
- Durată
- pilot de 30 de zile
- Timpul tău
- un proces explicabil și un responsabil
- Garanție
- Garanția pilotului
O cerere de ofertă, fără nicio copiereExemplu ilustrativ
IntrareCerere pe e-mail sau formular
Verificare automatăDatele lipsă sunt cerute clientului
ÎnregistrareDatele ajung în CRM, o singură dată
PregătireDraftul de ofertă, pe formatul firmei
AprobareResponsabilul verifică și decide
Jurnal pentru fiecare pas · cale de revenire · excepțiile merg la un om
Recunoști situația?
Ce costă un om care copiază date între programe
Nu știi unde s-a oprit cererea.
Pașii sunt împărțiți între e-mail, tabele și programe care nu vorbesc între ele. Când clientul întreabă „unde e comanda mea?”, cineva începe să caute.
Creșterea aduce mai multe verificări, nu mai mult profit.
Mai multe comenzi înseamnă mai multe copieri, mai multe verificări și mai multe excepții care ajung la tine.
Copierea manuală nu costă doar ore. Costă comanda livrată la adresa veche, factura cu suma greșită, clientul care află de întârziere abia când sună el. Și costă ceva mai greu de văzut: oameni buni plătiți să fie tastatura dintre două programe.
Soluția · Atlas Flow
Atlas Flow face ca datele să circule singure între sistemele tale. Cererea intră o singură dată, lipsurile sunt semnalate automat, înregistrarea în CRM, draftul de ofertă sau factura se pregătesc fără mâna omului, iar omul aprobă doar excepțiile.
Ce construim împreună
Fluxul documentat
Intrări, pași, rezultate și reguli pentru excepții. Știi ce face automatizarea și ce nu face, înainte să existe.
Integrări validate pe sistemele tale
Conectăm aplicațiile în limita accesului și a funcțiilor disponibile, fără să schimbi ce merge.
Pilot cu criteriu de succes scris
Un număr controlat de cazuri. Măsurăm erorile și timpul recuperat și extindem doar după ce criteriul e atins.
Control operațional
Jurnal, copii de siguranță, procedură de revenire și un responsabil. Nimic nu dispare într-o cutie neagră.
Ce nu intră: Nu automatizăm procese pe care nu le poate explica nimeni. Integrările nestandard, migrarea datelor și funcțiile noi se cotează separat.
Cum lucrăm
De la copy-paste la un pilot măsurat
Ce ne trebuie de la tine
Un proces pe care cineva îl poate explica, accesul la aplicații și un responsabil care validează fluxul. Desenul, integrarea și testarea le facem noi.
-
Alegem o muncă repetitivă
Un proces cu volum suficient și reguli clare, de exemplu introducerea cererilor din e-mail în CRM.
Nu automatizăm un proces nepotrivit.
-
Desenăm pașii și excepțiile
Ce date trebuie să existe, cine aprobă și ce se întâmplă când lipsesc informații.
Erorile nu dispar într-o cutie neagră.
-
Testăm pe un pilot
Conectăm sistemele pentru un număr controlat de cazuri și măsurăm erorile și timpul economisit.
Vezi că funcționează înainte să extinzi bugetul.
-
Extindem când avem dovada
Corectăm pilotul și îl extindem numai după ce criteriul agreat e îndeplinit.
Echipa scapă treptat de copierea manuală.
Calificare
Pentru cine are sens Atlas Flow și pentru cine nu
Preferăm să-ți spunem de la început dacă nu ne potrivim. Te costă mai puțin pe tine și pe noi.
E pentru tine dacă…
- Aceleași date se introduc de mai multe ori, în aplicații diferite.
- Ai un proces cu volum constant: cereri, comenzi, facturi, programări.
- Aplicațiile tale au acces prin API sau exporturi, iar cineva poate explica procesul pas cu pas.
Nu e pentru tine dacă…
- Procesul se schimbă de la o săptămână la alta. Stabilizează-l întâi, cu Atlas SOP.
- E un flux simplu, între două aplicații populare, fără excepții. Probabil îl poți face singur cu un instrument no-code; îți spunem asta la Scan.
- Vrei totul automatizat dintr-odată. Începem cu un pilot. Extinderea e o decizie luată pe date, nu un pariu.
Investiția, la vedere
Cât costă Atlas Flow și ce include
2.500–10.000 €preț orientativ, fără TVA
Un proces cu 600 de intrări pe lună, la 10 minute de copiere fiecare, înseamnă 100 de ore lunar dintr-un singur flux, adică 4.000 de lei la 40 de lei pe oră. Pilotul de 2.500 € costă cât trei luni și ceva din acest timp.
Când se plătește
- Pilotul de 2.500 € se recuperează în circa 6 luni de la ~550 de intrări pe lună, adică vreo 90 de ore de copiere.
- Departamentul, de la ~125 de ore pe lună, sau când automatizarea te scutește de o angajare.
Calcul la 40 de lei pe oră: automatizarea preia 80% din muncă, iar 3% din intrările copiate de mână au erori de corectat. Include Care Start după pilot și Care Essential după Departament.
Pilot
2.500–4.000 €
2.500 € pentru un proces, 4.000 € pentru două procese legate: ~2 sisteme, 30 de zile, criteriu de succes scris. Se plătește de la ~550 de intrări pe lună.
Discută acest pachetDepartament
5.000–7.000 €
3–4 procese legate, după validarea pilotului.
Discută acest pachetCompanie
până la 10.000 €
Procese între departamente și integrări personalizate, pentru firma care a validat deja că funcționează.
Discută acest pachetGaranția pilotului
Criteriul de succes e scris înainte să construim. Extinderea se decide și se plătește doar după ce pilotul l-a atins. În primele 30 de zile după lansare, erorile pe scopul aprobat se corectează în 48 de ore, fără cost.
Fiecare flux are jurnal și cale de revenire: dacă ceva nu merge, știi exact ce s-a întâmplat și cine intervine.
Condiții scrise de la început
- Automatizăm doar procese pe care cineva le poate explica și valida: întâi ordinea, apoi automatizarea.
- Integrările nestandard, migrarea datelor și funcțiile noi se cotează separat.
- Îți propunem automatizarea doar dacă se recuperează din valoarea netă estimată în cel mult 12 luni; pilotul, în cel mult 6. Calculul îl vezi înainte să semnezi.
- După lansare, Atlas Care e obligatoriu minimum 3 luni: Start, 150 € pe lună, după pilot; de la 400 € pe lună după Departament sau Companie. Se plătește lunar, în avans, și e inclus în totalul ofertei.
- Plata: 50% la început, 50% la acceptare. Prețul nu se negociază; conținutul pachetului, da.
Inclus în preț, fără să ceri
- Harta fluxului, utilă și dacă nu automatizezi nimic
- Instruirea responsabilului de flux
„Un proces neclar rămâne neclar și după ce îl automatizezi, doar că greșește mai repede. De aceea criteriul de succes se scrie înainte de prima linie de cod.”
Înainte să decizi
Obiecțiile tale. Răspunsuri directe.
Nu găsești întrebarea ta?Scrie-mi și îți răspund personal.contact@atlasaipartners.ro
Nu e mai ieftin un Zapier făcut de noi?
Pentru un flux simplu, da, și îți spunem asta la Scan. Pentru un proces cu excepții, aprobări și date incomplete, un flux făcut în grabă se rupe în tăcere. Diferența noastră e criteriul scris, jurnalul și calea de revenire.
Trebuie să schimb aplicațiile?
Nu. Începem cu sistemele existente. Orice schimbare necesară se explică și intră în ofertă, înainte să te coste ceva.
Ce se întâmplă dacă apare o eroare?
Definim jurnalizarea, intervenția și procedura de revenire înainte de lansare. Nimic nu se pierde și știi exact cine intervine. Monitorizarea de după pilot se face prin Atlas Care.
De ce nu automatizăm toată firma deodată?
Pentru că nu știm încă ce merită. Un pilot arată în câteva săptămâni dacă procesul e potrivit, cât timp recuperează și ce excepții apar. Abia atunci extinderea e o decizie, nu un pariu.
Cu ce aplicații lucrați?
Cu cele care permit acces prin API, integrări sau exporturi: e-mail, CRM-uri, programe de facturare, tabele, formulare. Verificăm accesul pentru fiecare aplicație înainte de ofertă, nu după.
Primul pas · Scan gratuit · 15 minute
Între ce două aplicații stă, azi, un om cu copy-paste?
Nu e o prezentare de vânzare. Îmi spui unde se blochează munca, iar eu îți spun unde merită să te uiți, ce date ar confirma cifra și dacă are sens să lucrăm împreună. Dacă nu are, îți spun și asta.
Vorbești direct cu mine, Cristina CristinescuFondatoare Atlas AI Partners. Conduc Scanul și, dacă mergem mai departe, tot proiectul.
Scanul AtlasGratuit
Află de unde merită să începi cu Atlas Flow.
- Până la trei procese care merită analizate
- Ce date ar confirma cifra
- Un răspuns sincer: audit, ofertă directă sau nimic
15 minute · fără obligații · calendarul (Cal.com) se încarcă doar dacă îl deschizi. Cum folosim datele.
Citește înainte să decizi
GHID · AUTOMATIZĂRI
Agent AI, chatbot sau automatizare: care îți trebuie de fapt?
Automatizare, chatbot, asistent AI sau agent AI? Diferențele pe exemple din firme mici, costuri orientative și un arbore de decizie în 5 întrebări.
GHID · AUDIT DE PROCESE
Auditul proceselor: cum calculezi în lei timpul pierdut
Formula pentru costul unui proces repetitiv (volum × minute × cost orar), un exemplu calculat pe patru procese, greșelile de măsurare și cum alegi primul pilot.